Fakturering af it-ydelser

Retningslinjer for fakturering af it-ydelser til folkekirkens institutioner blev ændret fra d. 1. januar 2020. Retningslinjerne i hovedtræk er beskrevet nedenfor.

Generelt foregår al fakturering via Nets.

Folkekirkens It fakturerer institutioner for anskaffelse af it-udstyr i form af pc'er og printere, datalinjer, licenser samt e-Boks og SMS . I tillæg hertil betales en supportafgift. Ydelserne vil blive faktureret enkeltvist.

Tidspunkter for fakturering

It-udstyr

Faktureringen af it-udstyr sker løbende i forbindelse med anskaffelse

Datalinjer

Faktureringen af datalinjer foretages bagudrettet på kvartalsbasis.

Brugerlicenser

Alle brugere på Kirkenettet har adgang til Folkekirkens Intranet. Hvis man har brug for at anvende yderligere programmer, så skal man have en licens. Prisen for licensen afhænger af de forskellige funktioner, som er tilgængelige på licenstypen.

Du kan læse mere om de forskellige licenstyper på siden Office365 licenser på Kirkenettet

Faktureringen af brugerlicenser foretages bagudrettet på kvartalsbasis og opkræves sådan, at afgiften for brugere, som har mere end ét ansættelsesforhold, fordeles ligeligt mellem de institutioner, som har autoriseret den pågældende bruger. Det bemærkes, at det er den dyreste licens, der fordeles.

e-Boks og SMS

Udgiften dækker over forsendelser via eBoks som omfatter:

Kvitteringer og afgørelser, der sendes i forbindelse med fødsel, navngivning, navneændring og dødsfald
Meddelelser fra Outlook sendt med Send-sikkert-knappen til e-Boks

Herudover dækker udgiften sendte SMS'er fra:

Konfirmandkommunikation
Folkekirkens Intranet (FIN)
Sogn.dk
Driftsmeddelelser f.eks. til FLØS til lønansvarlige.

Udgiften til e-Boks og SMS fordeles til menighedsrådene på baggrund af antal indbyggere pr. sogn i det pågældende kalenderår, som faktureringen vedrører.

Fakturering af e-Boks og SMS foretages en gang årligt i begyndelsen af det efterfølgende år.

Support

Alle brugere på Kirkenettet kan få hjælp til Kirkenettets systemer og udstyr indkøbt igennem Folkekirkens It.

Der opkræves betaling for denne support på baggrund af antal Kirkenetbrugere pr. pastorat. Udgiften til disse Kirkenetbrugere fordeles ligeligt blandt de menighedsråd, som pastoratet dækker over, og er ikke baseret på antal menighedsrådsmedlemmer.

Fakturering af supportudgiften foretages en gang årligt inden årets afslutning.