På siden Tildeling af licenser, roller og adgange kan du tildele licenser til alle de personer der skal kunne logge ind på Kirkenettet. Alle personer (valgte og ansatte), der løser en opgave i Folkekirkens it-systemer, f.eks. FLØS, GIAS, Dokumentarkivet eller på Kirkeportalen for menighedsrådet skal have en licens. Det kunne f.eks. være personer der arbejder med løn eller regnskab.
Læs mere om hvorfor I skal tildele licenser i vores FAQ her.
Du kan også efter du har tildelt en licens, tildele adgang til jeres menighedsråds postkasse, den fortrolige menighedsråds postkasse samt andre roller og adgange i menighedsrådet.
Vær opmærksom på: Det er kun formand, personaleansvarlig eller en betroet medarbejder i menighedsrådet der kan tildele licenser, alle i menighedsrådet kan dog gå ind på siden for at se status på licens tildelingen, berettiget at de fået tildelt en licens.
Du finder siden licens administrationen inde på Kirkeportalens side Brugere og rettigheder.
Tildel licens
Trin 1: Find personen du gerne tildele en licens og tryk på Tildel licens
Hvis personen ikke findes på listen skal du først oprette dem under brugere og rettigheder
Trin 2: Vælg hvilken licenstype personen skal have og klik Tildel.
Trin 3: I bunden af vinduet kan du trykke på Gennemse og indsend for de tildelinger du har lavet.
Trin 4: Gennemse de tildelinger af licens du har lavet og tryk på Indsend ændringer.
Systemet vil nu behandle dine ændringer, og efter du har trykket på OK, kan du tilføje flere licenser eller adgange til menighedsrådets postkasser.
Tildel adgang til jeres menighedsrådspostkasser
Vær opmærksom på: Uden licens er tildeling af adgange til postkassen og fortroligpostkassen ikke mulig.
Trin 1: Find personen som du gerne vil give adgang og tryk på Roller og adgang ved den du gerne vil give adgang til.
Trin 2: Tryk på til/fra-kontakten ud for den postkasse du gerne vil tildele adgange til.
Trin 3: Luk herefter modalen på knappen "Luk og gem"
Trin 4: I bunden af vinduet kan du trykke på Gennemse og indsend for de tildelinger af adgange du har givet.
Trin 4: Gennemse de tildelinger af postkasse adgang du har lavet og tryk på Indsend ændringer.
Systemet vil nu behandle dine ændringer, og efter du har trykket på OK, kan du tilføje flere adgange til jeres postkasser eller tildele eller fjerne licenser.
Ret kontaktoplysninger
Udvalgslicenssiden tilbyder også en notifikationsmotor, som kan notificere dig, når der modtages ny post til din mail.
Din mail eller telefonnummer bruges KUN til notifikationsmotoren og vises aldrig offentligt.
Hvis du alligevel oplever at dit telefonnummer eller mail fremgår offentligt på fx sogn.dk, skyldes det, at oplysningerne er indtastet direkte i Sogn.dk Admin. Du kan læse mere i vejledningen på Ret oplysninger om præster, medarbejdere og Menighedsrådet - Sogn.dk og hvordan du fjerner oplysningerne herfra.
Trin 1: Find den bruger, som du gerne vil rette kontaktoplysningerne på, og vælg ikonet med et menneske og blyanten
Trin 2: Indskriv de nye kontaktoplysninger til notifikationsmotoren. Når du trykker på Gem ændringer, bliver ændringerne gemt og du skal ikke foretage dig yderligere.
Du kan ikke rette på @km.dk-mailadresser på fx præster og kirkefunktionærer, da disse er tildelt gennem Brugeradministrationen for Kirkenet-brugere