Indhold
Når genautoriseringsperioden begynder
Personer uden licens men med roller og adgange
Genautorisering af menighedsrådets roller og adgange sker 2 gange årligt, og der er 1 måned for menighedsråd til at afslutte deres genautorisering.
Roller og adgange der ikke bliver genautoriseret, bliver fjernet.
Når genautoriseringsperioden begynder
Ved starten af genautoriseringsperioden, kommer et banner frem på siden for tildeling af licenser, roller og adgange.
Banneret indikere hvornår perioden er fra og til for menighedsrådet, billedet herunder er et eksempel.
Banneret fortæller også hvor mange personer i skal tage stilling til som et menighedsråd. I dette eksempel skal menighedsrådet tage stilling til 12 personer.
Det betyder at der findes 12 personer som har roller eller adgange der skal genautoriseres, personer som er tilknyttet menighedsrådet, enten som medlemmer, præster eller øvrige personer på siden.
Genautorisering af en person
Når I som menighedsråd skal genautorisere en person, skal I først overveje om adgange og roller tilknyttet personen stadig er relevante.
Trin 1: Når I er klar til at genautorisere en person, så tryk på den farvede knap "Genautorisering" ud for personen
NB: Personer som ikke har en genautoriserings knap, har ikke nogle roller som skal genautoriseres. De vil i stedet have en knap som normal tildeling af roller, hvis de har en licens. Eller en tekst om de først skal tildeles en licens for at kunne tilføje/fjerne roller på personen.
Trin 2: Du kan tilføje eller fjerne roller og adgange så det passer til personens funktion i menighedsrådet.
Trin 3: Klik på Genautoriser person, når du er enige i de roller og adgange der er tildelt
Trin 4: Klik på Gennemse og indsend i bunden af siden for at gennemse de genautoriseringer og ændringer du har lavet.
Trin 5: Klik på Indsend ændringer. Ændringerne vil træde i kræft i løbet af natten.
Personer uden licens men med roller og adgange der skal genautoriseres
Personer med roller og adgange, men der ikke har nogen licens, skal også genautoriseres. De tæller også med i oversigten over antallet af personer I skal tage stilling til.
Tildel først en licens og indsend ændringerne, derefter kan du genautorisere personen som normalt.