3.6 Aflevering af kvartalsrapporter samt bilag

Kvartalsrapporter samt bilag skal arkiveres i Kirkeportalen undermenupunktet Dokumentarkiv og efterfølgende udpeges ved aflevering til provstiet under menupunktet Kvartalsrapporter, som du finder under menupunktet Budget og regnskab.

Læs evt. nærmere om hvordan du uploader et dokument i Dokumentarkivet, samt om hvordan du angiver at dokumentet er en kvartalsrapport her.

Aflever kvartalsrapport til provstiet

Vælg Gå til budget og regnskab på forsiden af Kirkeportalen:

Her vælger du Gå til aflevering af kvartalsrapporter:

Her får du et overblik over de kvartalsrapporter der skal afleveres:

Et grønt ikon indikerer, at der allerede er afleveret en kvartalsrapport og evt. bilag.
Tryk på ikonet under det kvartal som du ønsker at aflevere.

Her får du et vindue frem hvor du bliver præsenteret med de kvartalsrapporter som er arkiveret i Dokumentarkivet. Hvis ikke den fremgår i listen så kontroller venligst at den er markeret som en kvartalsrapport i Dokumentarkivet.

1. Vælg den pågældende kvartalsrapport i listen
2. Kontroller at det er den korrekte fil
3. Tryk på knappen Aflever kvartalsrapport i bunden af siden:

Når kvartalsrapporten afleveres, så deles den automatisk med provstiet i samme øjeblik og bliver markeret til senere at blive afleveret til revisor ifm. regnskabsaflevering.

Bemærk at provstiet kontaktes for at åbne op for en ny aflevering, hvis der er afleveret en forkert fil.

Aflever bilag til kvartalsrapport til provstiet

Som en nyere funktion kan man nu aflevere bilag sammen med kvartalsrapporten. Det gøres på samme link som aflevering af kvartalsrapporten, men ved at trykke på det mindre "+" ikon, hvor der står bilag.

Tryk på ikonet under det kvartal som du ønsker at aflevere.

Her får du et vindue frem hvor du bliver præsenteret med de bilag til kvartalsrapporten, som er arkiveret i Dokumentarkivet. Hvis ikke den fremgår i listen så kontroller venligst at den er markeret som en kvartalsrapport i Dokumentarkivet.

1. Vælg det pågældende bilag i listen (NB. Der kan kun uploades et bilag)
2. Kontroller at det er den korrekte fil
3. Tryk på knappen Vedhæft bilag til kvartalsrapport i bunden af siden:

Når bilaget afleveres, så deles den automatisk med provstiet i samme øjeblik og bliver markeret til senere at blive afleveret til revisor ifm. regnskabsaflevering.

Bemærk at provstiet kontaktes for at åbne op for en ny aflevering, hvis der er afleveret en forkert fil.