Processerne vedr. godkendelse af det foreløbige og endelige budget forløber ens.
Provstiets rammeudmelding for 2023 ses i Kirkeportalen under menupunktet Budget, som du finder under menupunktet Budget og Regnskab, efter provstiets godkendelse i Økonomiportalen.
Det foreløbige budget, skal som hidtil afleveres i Økonomiportalen, og bliver herefter tilgængeligt i Kirkeportalen.
Beslutningsprotokollen med menighedsrådets godkendelse af det foreløbige budget skal arkiveres i Kirkeportalen under menupunktet Dokumentarkiv og efterfølgende udpeges ved godkendelsen af budgettet under menupunktet Budget som du finder under menupunktet Budget og regnskab.
Upload beslutningsprotokol i Dokumentarkiv
Vælg Gå til nyt arkiv på forsiden af Kirkeportalen:
Find den mappe hvor beslutningsprotokollerne skal placeres. det er op til den enkelte menighedsråd at finde den struktur som passer deres arbejde - læs evt. nærmere i artiklen om Dokumentarkiv - klik her for at gå til artiklen.
Når du er placeret i den mappe hvor beslutningsprotokollen skal ligge, så vælger du Upload dokument og følg vejledningen på skærmen:
Bemærk! Der skal være hak i Dokumentet er beslutningsprotokol, under Oplysninger om dokument for at det bliver muligt at udpege ved godkendelse af budgettet.
Godkendelse af budget
Når beslutningsprotokollen er blevet arkiveret i Dokumentarkivet og markeret som en beslutningsprotokol kan budgettet godkendes under menupunktet Budget.
Gå ind i Kirkeportalen og vælg Gå til budget og regnskab:
Herunder vælger du Gå til budget:
Her får du en procesunderstøttelse for aflevering af budget:
Første to trin omhandler hhv. provstiets foreløbige rammeudmelding og menighedsrådets foreløbige budget. Begge dele afleveres i Økonomiportalen og bliver tilgængelig via budgetprocessen på ovenstående billede.
Hold musen over det grønne flueben for at se oplysninger om filen fra Økonomiportalen eller tryk på den for at se nærmere og få mulighed for at hente selve filen.
For at godkende det foreløbige budget, så tryk på Beslut.protokol:
Her får du et vindue frem hvor du bliver præsenteret med de Beslutningsprotokoller som er arkiveret i Dokumentarkivet. Hvis ikke den fremgår i listen så kontroller venligst at den er markeret som en beslutningsprotokol i Dokumentarkivet.
- Vælg den beslutningsprotokol som indeholder godkendelse af det foreløbige budget
- Kontroller at det er den korrekte fil og at revisionsnummeret fra det foreløbige budget fremgår af beslutningsprotokollen.
- Tryk på knappen Godkend budget i bunden af siden:
Når det foreløbige budget er godkendt, så bliver knappen Beslut.protokol erstattet med et grønt flueben.
Kontakt provstiet hvis der er fejl i budgettet eller beslutningsprotokollen for at få mulighed for at lave en ny.
Følg de samme sidste trin på sammen måde som beskrevet ovenover for aflevering og godkendelse af det endelige budget.