UdskrivVælg Gå til nyt arkiv på forsiden af Kirkeportalen:
Find den mappe hvor dokumentet skal placeres. Det er op til det enkelte råd at finde den struktur som passer deres arbejde - læs evt. nærmere i artiklen om Dokumentarkiv - klik her for at gå til artiklen.
Når du er placeret i den mappe hvor dokumentet skal ligge, så vælger du Upload dokument og følger vejledningen på skærmen:
Beslutningsprotokol i Dokumentarkivet
Der skal være hak i Dokumentet er beslutningsprotokol, under Oplysninger om dokument for at det bliver muligt at udpege ved godkendelse af regnskab eller budget.
Hvis beslutningsprotokollen allerede er uploadet og mangler denne markering så kan den tilføjes efterfølgende.
Tryk på tandhjulet ved beslutningsprotokollen og vælg Rediger dokument:
Her åbnes et nyt vindue hvor du blandt andet kan tilføje (eller fjerne) markeringen af at dokumentet er en beslutningsprotokol:
Kvartalsrapport i Dokumentarkivet
Der skal være hak i Dokumentet er kvartalsrapport, under Oplysninger om dokument for at det bliver muligt at udpege ved aflevering af kvartalsrapport:
Hvis kvartalsrapporten allerede er uploadet og mangler denne markering, så kan den tilføjes efterfølgende.
Tryk på tandhjulet ved kvartalsrapporten og vælg Rediger dokument:
Her åbnes et nyt vindue hvor du blandt andet kan tilføje (eller fjerne) markeringen af at dokumentet er en kvartalsrapport:
Der skal være hak i Dokumentet er en kvartalsrapport, under Oplysninger om dokument for at det bliver muligt at udpege ved aflevering af kvartalsrapport til provstiet.