– til valgbestyrelser der har modtaget kandidatlister efter ordinær og evt. ekstraordinær valgforsamling og afholdt afstemningsvalg mellem 2 eller flere kandidatlister.
Når afstemningsvalget er afholdt registreres det endelige resultatet i Valgsystemet.
Gå ind på menupunktet Afstemningsvalg:
Her på siden er der en tabel med de sogne som menighedsrådet omfatter og ud for det pågældende sogn skal du trykke på knappen
Når du har trykket på knappen Indtast valgresultat så kommer du over på følgende side:
Her på siden tilføjer du de valgte medlemmer og stedfortrædere ved at trykke på hhv. Tilføj medlem og Tilføj stedfortrædere.
I vinduet som åbner op, indtaster du CPR nummeret på den person som er valgt og trykker på Tilføj for at tilføje vedkommende på listen.
Når alle de valgte medlemmer og stedfortrædere er tilføjet til de 2 tilhørende lister så uploader du den udfyldte og underskrevne beslutningsprotokol ved at trykke på Gennemse for at finde protokollen på din pc.
Bemærk! Filen skal være i PDF format.
Til sidst når alle de valgte medlemmer og stedfortrædere er tilføjet, samt beslutningsprotokollen er uploadet, så trykker du på Indsend resultat for at gemme resultatet og gøre beslutningsprotokollen tilgængelig for stiftet, på stiftets-overblikket i Valgsystemet.