Når du er inde i Valgsystemet og har valgt dit menighedsråd, vælger du menupunktet Konstituering:
På denne side kan du indtaste den konstituering I har foretaget.
Giv medlemmerne roller ved at vælge den ønskede rolle i kolonnen Roller ud for en bestemt person:
Nogle roller kan varetages af én og samme person, men ikke alle:
- Formanden må ikke samtidig være Næstformand, Kirkeværge, Kasserer eller Bemyndiget
- Kirkeværgen må ikke samtidig være Bygningskyndig.
Desuden kan nogle af rollerne varetages af personer, der ikke er medlem af menighedsrådet. Det drejer sig om rollerne som:
- Kirkeværge
- Sekretær
- Bygningskyndig
Endelig kan rollen som kirkeværge varetages af forskellige personer i de menighedsråd, hvor der er flere kirker.
Inden du påbegynder indtastningen vil der i den farvede gule boks til venstre opliste de roller, som skal varetages af et valgt eller født medlem.
Tilsvarende vil der i den farvede blå boks i højre side opliste de roller, som kan varetages af en person, der ikke er medlem af menighedsrådet.
Efterhånden som du indtaster konstitutionen, vil de roller, som du har tildelt, forsvinde fra den gule henholdsvis blå boks.
Tildeling af roller til personer uden for menighedsrådsvalget, f.eks. sekretær og bygningskyndig skal indtastes i Brugere og rettigheder. Læs mere om Brugere og rettigheder her.
Tildel præsten en rolle
Hvis præsten skal tildeles en rolle i menighedsrådet, skal du først tilføje præsten til den øverste tabel, klik på knappen Flyt under medlemmer.
Præsten flytter nu op i den øverste tabel, hvor du tildeler rolle, som du gjorde med de øvrige personer.
Stedfortræder bliver menigt medlem
Hvis en stedfortræder skal registreres som medlem af menighedsrådet, skal du flytte vedkommende til den øverste tabel, ved at trykke på knappen Flyt under medlemmer.
Stedfortræderen bliver nu flyttet op i den øverste tabel, hvor du kan tildele roller, som du gjorde med de øvrige personer.
Fjern menighedsrådsmedlem
Hvis en person fratræder fra menighedsrådet, går på orlov eller skal flyttes tilbage som præst eller stedfortræder, skal du trykke på knappen i sidste kolonne for den pågældende person.:
Herefter vælger du:
- Registrer orlov hvis vedkommende skal have orlov. Alle roller i menighedsrådet bliver frataget fra personen, når der registreres orlov. Det er ikke muligt at registrere orlov for præster, her på siden.
- Afslut orlov når en person vender tilbage fra orlov. Herefter er det igen muligt at tildele vedkommende roller igen.
- Tilbagefør stedfortræder hvis vedkommende skal tilbageføres som stedfortræder efter en periode som medlem af menighedsrådet.
- Tilbagefør præst hvis præsten skal flyttes tilbage til tabellen over præster efter en periode med roller i menighedsrådet.
- Fjern medlem hvis vedkommende fratræder fra menighedsrådet.
Fjern stedfortræder
Hvis en stedfortræder fratræder fra menighedsrådet, skal du fjerne vedkommendes tilknytning til menighedsrådet ved at trykke på knappen i sidste kolonne for den pågældende person.
Indsend ændringer
Når alle registreringer er foretaget indsendes resultatet ved at trykke på knappen Gennemse og indsend i bunden af siden.
Et vindue kommer frem med en opsummering af de ændringer der er registreret. Kontroller ændringerne og tryk Indsend ændringer hvis alt er som forventet, ellers tryk på Afbryd for at fortsætte registreringen.
Ting du skal være opmærksom på i forbindelse med konstitution og menighedsrådsvalg
- Hvis man ikke har afsluttet indtastnings af et menighedsrådsvalg endnu, så kan man ikke foretage konstitueringen eller så kan der også mangle valgte medlemmer. Tjek menighedsrådets status på sogn.dk og tag evt. kontakt til stiftet.
- Konstituering ifm. menighedsrådsvalg kan først registreres når den nye sammensætning af menighedsrådsmedlemmer er registreret, hvilket sker når den nye funktionsperiode starter (1.søndag i advent).
- Der er ikke ændret i de FLØS-ansvarlige i menighedsrådene. Dvs. dem der lavede løn før valget kan også gøre det nu.