Valgbestyrelser, som i henhold til § 18 stk. 6 :
Hvis en vælger ved en fejl af it-teknisk eller it-systemmæssig karakter ikke er blevet optaget på valglisten, skal valgbestyrelsen til og med afholdelse af valgforsamlingen berigtige valglisten og optage vælgere på valglisten.
i gældende cirkulære om valgret og valgbarhed, har optaget vælgere på valglisten, og såfremt vælgeren har opstillet til valg af medlemmer til menighedsrådet eller som stedfortræder, skal valgbestyrelsen - pr. e-mail indsende følgende oplysninger om den optagne vælger:
- CPR-nr.
- Navn
- Adresse
- Postnr.
- By
Samt oplysninger om det pågældende sogn:
- Sognenavn
- Sognenr.
På baggrund af oplysningerne, vil Folkekirkens It returnere valgbestyrelsen med et vælgernummer, som valgbestyrelsen skal anvende, når valgets resultat indtastes i beslutningsprotokollen i Valgsystemet.
Indtil vælgernummeret er modtaget kan beslutningsprotokollen ikke indtastes.
Oplysningerne skal indsendes fra menighedsrådets officielle postkasse til fit-itsupport@km.dk - dette af hensyn til sikker behandling af personoplysninger samt af hensyn til en sikker identifikation af afsenderen.