Det kan nogle gange være praktisk at dele informationer fra sin kalender med sine kollegaer. Dette kan du gøre ved at følge nedenstående trin.
Trin 1: Højreklik på kalenderen du ønsker at dele og vælg Delingstilladelser.
Trin 2: I boksen der kommer frem klikker du på Tilføj...
Trin 3: Fremsøg den eller de person(er) eller gruppe(r) du ønsker at dele med og klik på Tilføj for hver enkelt. Klik herefter OK.
Trin 4: Marker den tilføjede person eller gruppe og sæt hvilket tilladelsesniveau de skal have til at se i din kalender.
Trin 5: Afslut ved at klikke på OK.
Der vil nu blive sendt en mail til dem du har delt denne kalender med, der giver dem mulighed for at tilføje kalenderen i deres Outlook.