Der er forskellige former for postkasser på Kirkenettet. Der er de personlige postkasser og så er der fællespostkasser/funktionspostkasser, f.eks. sognepostkasser og provstipostkasser, som flere brugere har adgang til.
Som sikkerhedsansvarlig på Kirkenettet kan du nu oprette ekstra funktionspostkasser til forskellige formål. Det kunne f.eks. være en postkasse til et regnskabsfællesskab i provstiet eller en postkasse til et bestemt udvalg eller interessegruppe. Efter oprettelsen tildeler den sikkerhedsansvarlige brugere adgang til postkassen.
Der er ikke løbende udgifter ved de nye funktionspostkasser udover et oprettelsesgebyr på kr. 275, som dækker udgifter til etablering og administration af løsningen.
Oprettelse af en postkasse
Log på FIN og gå i 'Brugeradministration - Kirkenet'.
Det er kun sikkerhedsansvarlige, der kan oprette postkasser. Stedfortrædere kan ikke oprette postkasser.
Trin 1: Vælg menupunktet Funktionspostkasser
Trin 2: Klik på +Opret funktionspostkasse
Trin 3: Vælg hvilken Myndighed postkassen skal oprettes i. Hvis der kun er en myndighed at vælge imellem, kan der ikke vælges.
I Navn på myndighedspostkassen skal du skrive hvad der skal stå foran @ i den ønskede mailadresse, den vil altid hedde @km.dk bagefter.
Bemærk også at tallet i den grå boks foran navnet vil indgå i adressen.
Skriv en beskrivelse til hvad postkassen skal bruges til
Trin 4: Klik på Opret.
Nu oprettes postkassen med SA som ejer.
Samtidig oprettes der roller til at kunne tildele adgange til postkassen, samt adgang tildeles til opretteren.
Postkassens emailadresse bliver: <Myndighedskode>-navn som vælges (uden mellemrum), så i ovenstående tilfælde kommer den til at hedde 1300-moscopretter@km.dk
Postkassen vil være oprettet ca. en time efter oprettelsen.
Tildeling af adgange til funktionspostkasser
Trin 1: Find brugeren frem som skal have adgang, enten via Åbn bruger eller via brugeroversigt
Trin 2: I oversigten over brugerens roller, vælges Tildel rolle
Trin 3: Vælg rollen <Myndighed> - Funktionspostkasse - <postkassenavn>
Trin 4: Udfyld startdato for adgang, samt evt. slutdato for adgang, klik på Gem
Herefter vil der gå ca. en time før brugeren har adgang til postkassen.