UdskrivDen elektroniske brugeradministration tilgås fra brugeradministrationssiden under IT-fanen på Den Digitale ArbejdsPlads (DAP) eller på det direkte link https://brugeradministration.kirkenettet.dk
Bemærk: Oprettelsen af en ny bruger starter først pr. den dato der er sat som startdato. Oprettelse i F2 tager et døgn, og man kan dermed med fordel sætte startdato til dagen før opstart. Ligeledes tager en nyoprettelse af et WNK nummer minimum tre dage, og der vil derfor kunne være en fordel i at sætte startdato tre dage før tiltrædelsesdatoen. Husk dog at brugernavn og kode stadig først må udleveres til medarbejder den dag de starter.
Oversigt
Når du åbner brugeradministrationen, kommer nedenstående billede frem. På Brugeroversigt findes en liste over alle de brugere, som du er sikkerhedsansvarlig for. Derudover er der punkterne Åbn bruger og Mine distributionslister
Oprettelse af ny bruger
For at oprette en ny bruger i et sogn, provsti eller stift skal du følge nedenstående punkter.
Trin 1: Klik på Åbn bruger.
Trin 2: Indtast den nye medarbejders CPR nr. og klik på Hent oplysninger.
Trin 3: Hvis bruger ikke tidligere har eksisteret som bruger af Kirkenettet, vil du blive præsenteret for billedet i trin 4. Hvis bruger har en eksisterende bruger på Kirkenettet, skal du gå videre til punkt 5.
Trin 4: Ud fra brugers CPR nr. vil systemet finde brugerens navn, og komme med fem forslag til brugernavne. Du kan også vælge selv at foreslå et brugernavn(på max 5 karakterer), som systemet vil undersøge, om det er ledigt. Klik på Opret bruger for at fortsætte. Der vil nu blive udsendt mail til SA med stamkort og brugers password.
Trin 5: Du vil nu få en oversigt over brugerens oplysninger og eventuelle eksisterende roller, som du er sikkerhedsansvarlig for, samt mulighed for at tilføje en ny rolle. Klik på Tildel rolle.
Trin 6: Du skal nu vælge en rolle. Du kan vælge mellem at oprette bruger som SA (sikkerhedsansvarlig) eller medarbejder. Provster og Kirkebogsførende sognepræster skal oprettes som SA, mens andre medarbejdere oprettes som medarbejder. Hvis brugeren skal oprettes som vikar i rollen sættes der, efter valg af rolle, flueben i Vikar, dette vil medføre at du skal vælge en slutdato for brugeren. Når du har valgt rolle, klikker du på Gem.
Trin 7: Ud fra den valgte rolle, bliver bruger tildelt en række standardfunktioner.
Trin 8: Du skal herudover klikke på Tildel tillægsfunktioner og vælge hvilken licens type bruger skal have, samt andre tillægsfunktioner bruger måtte have brug for.
Der skal tildeles en Microsoft licens, du kan læse om licenstyperne på siden Office365 licenser på Kirkenettet
Bemærk at tillægsfunktionen personregistrering kun tildeler et brugernavn og IKKE en rolle til Person (hvis dette ikke findes i forvejen). Når dette er oprettet skal den sikkerhedsansvarlige gå i Person og tildele en rolle i myndigheden.
Trin 9: Til sidst skal du tildele et eller flere installationssteder til brugeren.
Klik herefter på Gem og brugeren er oprettet. Der vil blive udsendt et stamkort om den nye rolle.
Udover stamkortet vil der, hvis bruger ikke tidligere har været opettet som bruger i menighedsråd eller anden stilling, blive sendt en mail med brugerens adgangskode til den sikkerhedsansvarlige.
Den sikkerhedsansvarlige skal sørge for at udlevere brugernavn og evt. adgangskode til den nye medarbejder.
Du kommer nu tilbage til oversigten over brugerens roller, hvis ikke du har yderligere rettelser eller ændringer der skal laves kan du nu blot lukke vinduet.