Adgang til drev
Alle Kirkenetbrugere har adgang til et fællesdrev for deres myndighed, og har desuden adgang til et personligt One Drive.
Udvalgsbrugere har alene adgang til det fælles menighedsrådsarkiv.
Programmer på Kirkenet-pc’en
De præinstallerede programmer, som Kirkenet-pc’en er leveret med, bliver automatisk opdateret.
Det er tilladt at installere alle fonte (skrifttyper) og printerdrivere.
Det er derudover kun tilladt at installere programmer på en Kirkenet-pc, som er godkendt af Folkekirkens It til brug på Kirkenettet, og som ikke kommer i konflikt med øvrige programmer på Kirkenettet. Godkendte programmer skal installeres ved hjælp af det rettighedstildelingsværktøj, der findes på Kirkenet-pc’er.
Til de programmer, som brugeren selv installerer og som kræver en licens, skal der foreligge et gyldigt licensbevis, som myndigheden skal forevise på forespørgsel.
Folkekirkens It gennemfører jævnligt kontrol af installerede programmer på Kirkenet-pc’er. Brugeren eller dennes sikkerhedsansvarlige vil blive kontaktet, hvis ikke-godkendte programmer er installeret på Kirkenet-pc’en.
Se siden Godkendte programmer på kirkenettet for at se om dit ønskede program er godkendt eller for at anmode om at få det godkendt.
Sikkerhedskopiering
Den enkelte bruger skal selv sikre egne data, som er gemt lokalt på pc’en.
For Kirkenetbrugere kan det ske ved jævnligt at gemme data på OneDrive. Du kan læse mere om brug af OneDrive i sektionen OneDrive.
Udvalgsbrugere er henvist til at kopiere data til et eksternt medie, som er krypteret.
Videresendelse af mails fra en Kirkenet-postkasse
Det er ikke tilladt at opsætte en generel regel i Outlook om videresendelse til en postkasse uden for Kirkenettet.
Såfremt der skal videresendes mails, der indeholder fortrolige og/eller følsomme personoplysninger fra en Kirkenet-postkasse til en postkasse uden for Kirkenettet, skal disse sendes som sikker post. Dette kræver dog, at modtagerpostkassen kan håndtere dette.