Godkendte programmer

Indholdsfortegnelse

• Introduktion
• Kontrol og overholdelse
• Forudinstallerede programmer
• Krav for godkendelse af nye programmer
• Indholdsfortegnelse over godkendte og afviste programmer

Introduktion

Din Kirkenet-pc bliver leveret med en række forudinstallerede programmer. Disse programmer er omfattet af den automatiske opdatering på Kirkenettet og du kan altid få support til dem hos Folkekirkens It.

I nogle tilfælde kan du have behov for ekstra programmer, som ikke er forudinstalleret. Disse programmer skal være på den godkendte liste, som fremgår herunder. Vær opmærksom på, at Folkekirkens It i de fleste tilfælde ikke kan hjælpe dig med dem. Hvis programmet kræver en (betalt) licens, skal du altid kunne dokumentere denne gyldighed, jf. gældende cirkulære om informationssikkerhed, herunder sikkerhedsforanstaltninger i Kirkenettet.

Er programmet i den godkendte liste, må du installere det.
Hvis programmet er i den afviste liste, må du ikke installere det.

Kontrol og overholdelse

Folkekirkens It sikrer, at både de forudinstallerede programmer og selve listen for godkendte programmer holdes opdateret.

For egne installerede programmer er du selv ansvarlig for, at programmet overholder reglerne for databeskyttelse og sikkerhed samt hvornår du evt. skal indgå en databehandleraftale med leverandøren. Det gælder f.eks. i anvendelse af Dropbox. Hvis du vil dele dokumenter eller filer med brugere på Kirkenettet eller eksterne brugere, så kan du med fordel anvende OneDrive, som er en del af din Microsoft-licens. Du kan læse mere om deling af filer i OneDrive i vores artikel.

Du skal desuden være opmærksom på overholdelse af kravene om databeskyttelse, når du kommunikerer online i form af eksempelvis videomøder eller chatbeskeder. Man kan f.eks. nøjes med at anvende fornavne og ikke fulde navne. Du kan altid genlæse Sikkerhedscirkulæret, som du underskrev ved første login på Kirkenettet.

Folkekirkens It gennemfører jævnligt kontrol af de installerede programmer på Kirkenettet. Hvis det konstateres, at en bruger har ikke-godkendte programmer på sin Kirkenet-pc, så vil vedkommende i første omgang blive bedt om at fjerne dette. Hvis programmet ikke fjernes herefter eller ved gentagne overtrædelser, vil Folkekirkens It kontakte brugerens sikkerhedsansvarlige for at få det fjernet.

Forudinstallerede programmer

Når man modtager en Kirkenet-pc, vil der være installeret udvalgte programmer på den.

Hvis du skal bruge programmer udover dette, se vejledningen herunder.

Krav for godkendelse af nye programmer

Folkekirkens It følger mindst tre principper for godkendelse af nye programmer.

1. Har programmet et arbejdsmæssigt behov?
2. Kan programmet opdateres automatisk eller skal du selv hente opdateringerne ned?
3. Findes der en tilsvarende online udgave af programmet?

Hvis (1) programmet har et arbejdsmæssigt behov, (2) kan opdatere sig selv og (3) der ikke findes en tilsvarende browser-udgave, er det sandsynligt at programmet vil blive godkendt.

Programmer, som kan anvendes i ren browser-udgave, vil derfor ikke blive godkendt til installation på Kirkenet-pc'en – med mindre, at der er et særligt behov herfor.

Det er dog tilladt, at:

• installere alle fonts (skrifttyper) og printerdrivere, der ikke kræver installation af et særskilt program (softwarepakke). Se listen Printer og scanner software for godkendte softwarepakker til printere.
• tilknytte ekstra programmer (’udvidelser’ eller ’extensions’) til computerens browser, under forudsætning af, at disse hentes fra browserens egen oversigt/store. Se f.eks. oversigten i Google Chrome, Microsoft Edge eller Mozilla Firefox.

Hvis et program, som er vigtigt for dig og udførslen af dine arbejdsopgaver, ikke er på listen, kan du sende en anmodning om at få det tilføjet listen. Anmodningen laves ved at oprette en sag til brugerservice.

Indholdsfortegnelse over godkendte og afviste programmer

Bibel software

Der findes desuden gratis online værktøjer som BlueLetterBible eller Bible Study Tools

Chat, opkald og videokonference værktøjer

Dækker også over administrationsværktøjer til telefoni

E-bogs læsere

Fildeling, FTP og synkroniseringssoftware

Listen dækker også over synkroniseringsprogrammer til telefoner og fjernskrivebord.

GPS & Fitness trackere mv.

Klokkeringningssoftware

Kreative programmer

Kreative programmer dækker over værktøjer til billed-, lyd-, node- og videoredigering. Listen dækker også over plugins til programmer som Lightroom.

Nøglesystemer

Ordbøger

Vi henviser i stedet til hjemmesider som ordnet.dk (gratis) eller ordbogen.com (betalt licens, indeholder bl.a. Gyldendal og Politikens ordbøger).

Printer og scanner software

Produktivitetsværktøjer

Listen dækkede oprindeligt over notetagnings-, Office-, PDF-, præsentation-, regne- og skriveprogrammer.
Nu indeholder den også adgangskodehuskere (password managers), browsere, programmer til ordblinde og udklipsholdere.

Regnskab mv.

Sikkerhed og antivirus

Generelt får man ikke lov til at installere sikkerhedssoftware på en Kirkenet-pc, da man skal benytte den sikkerhedssoftware, der bliver leveret med computeren.