Stiftsoversigten – IT-supportforum

Medlemmer i MR: oversigt over de menighedsråd der har angivet antal medlemmer der skal vælges til menighedsrådsvalget ud af hvor mange menighedsråd der er i provstiet.

Periode: oversigt over hvor mange menighedsråd der har en 2. årig ( ) eller en 4. årig () funktionsperiode.

Indtastning: oversigt over hvor mange menighedsråd har sendt indtastningsopgaven til stiftet.

Klage: oversigt over hvor mange klager der er registreret i systemet. Bliver først muligt at registrere efter valget er afholdt.

Navigation: Gå ned på siden til det pågældende provsti ved at trykke på knappen Gå til provsti eller på knappen til venstre for provstiet

Antal medlemmer i menighedsrådet

I perioden fra den 15. april og frem til den 1. maj skal menighedsrådene, angive det antal medlemmer, der skal vælges fra de forskellige menighedsrådskredse. Det skal de gøre i deres del af Valgsystemet og resultatet bliver vist i stiftets oversigt.

Stiftsadministrationen har i den forbindelse til opgave at ’følge med i’, at det får menighedsrådene gjort. Og i nødvendigt omfang erindre de, som ikke får det gjort.

I provstioversigten kan du følge med i hvor mange menighedsråd der har angivet antallet ud af hvor mange menighedsråd der er i det pågældende provsti. Når alle menighedsråd i et provsti har angivet antal medlemmer, så skrifter farven fra gul til grøn:

I listen over menighedsråd per provsti, kan du se hvor mange medlemmer det pågældende menighedsråd skal vælge i denne kolonne og der hvor der er en streg i stedet for et tal er der ikke angivet et antal.

Funktionsperiode

Som standard har menighedsrådene en 4-årig funktionsperiode men nogle menighedsråd har fået nedsat funktionsperioden til 2 år, sådan at der afholdes valg til menighedsrådet i 2024 og i 2026.

Funktionsperioden kan kun ændres af stiftet og skal ændres inden den 1. juni hvorefter menighedsrådene vil kunne se deres funktionsperiode i deres del af systemet.

Ændre funktionsperiode

For at ændre funktionsperioden for et menighedsråd, skal du trykke på knappen i kolonnen Periode ud for det pågældende menighedsråd:

Når du trykker på knappen, får du følgende boks op, hvor du skal vælge 2 år i rullemenuen:

Når du har valgt 2 år, kommer der et tekstfelt frem, hvor du skal angive biskoppens afgørelse i form af aktnummer og evt. en dato og bemærkning – Bemærk at der kan højst indtastes 50 tegn i tekstfeltet.

Det er ikke muligt at ændre funktionsperioden uden at udfylde biskoppens afgørelse.

Tryk på Indstil periode for at gemme ændringen og boksen bliver lukket ned.

Se information om ændring af funktionsperiode

Når funktionsperioden er ændret, bliver det vist både på provstioversigten men også på oversigten over det pågældende provsti ud for det pågældende menighedsråd:

På eksemplet ovenover er der 18 menighedsråd i alt i provstiet hvor der er et menighedsråd der har en 2-årig periode imens de 17 resterende har en 4-årig.

Tryk på knappen for at se den tekst der blev indtastet i tekstfeltet og hold musen over det for at se hvornår perioden blev ændret og af hvem:

Stiftet skal varetage indtastningen af valgresultatet

Menighedsrådene har en mulighed for at anmode stiftet om at indtaste valgresultatet i systemet. Hvis de gør, så bliver det synligt med en åben hængelås:

I provstioversigten ser du hvor mange menighedsråd i hvert provsti ønsker at stiftet skal varetage opgaven og i oversigten over det pågældende provsti ser du hvilket menighedsråd det er.

Når det er jer der skal varetage opgaven, er hængelåsen åben men den er låst når det er menighedsrådene selv der varetager opgaven. Det samme gælder over på menighedsrådenes sider. Dvs. hvis de selv skal varetage opgaven så er hængelåsen åben på deres side men låst hvis de har bedt jer om at varetage opgaven.

På den måde er indtastningsopgaven altid kun åben for enten jer i stiftet eller for menighedsrådene selv, for at tydeliggøre hvem der skal varetage opgaven.

Hvis menighedsrådene fortryder eller finder ud af at de gerne vil have opgaven tilbage, så skal de kontakte jer, og i kan sende opgaven tilbage til dem. Over på deres side står det at de skal kontakte jer for at få opgaven tilbage.

Giv indtastningsopgaven af valgresultatet tilbage til menighedsrådet

Hvis menighedsrådet har sent indtastningsopgaven af valgresultatet til jer, kan I efter aftale med dem sende opgaven tilbage til menighedsrådet.

Tryk på knappen med den åbne hængelås ud for det pågældende menighedsråd:

Derefter kommer der en dialog boks hvor du skal bekræfte, at du gerne vil giv opgaven tilbage til menighedsrådet. Tryk på den blå knap i bunden af boksen for at bekræfte og lukke boksen ned igen:

Nu er hængelåsen låst igen på oversigten her men åben over på menighedsrådets side:

Find vejledning til indtastning af valgresultatet her

Klage over valget

Klager over valgbestyrelsen og valget registreres af stiftet her i systemet.

Hvorvidt der er angivet en klage, har betydning for hvor længe valglisterne bevares i systemet. Dvs. der hvor der er angivet en klage udsættes den automatiske sletning af valglisten indtil klagen er afgjort.

Denne funktion benyttes efter valget er afholdt og hvis der modtages valgklager.

Tryk på knappen med ringeklokke ud for det menighedsråd det drejer sig om:

Herefter skal du bekræfte at det er det rigtige menighedsråd det drejer sig om:

Knappen får en gul farve, når der er markeret at der er modtaget en valgklage i menighedsrådet:

Tryk på den gule knap igen når markeringen skal fjernes. Markeringen fjernes igen når klagen af afgjort eller hvis den af anden grund ikke længere er relevant.

Når klagemarkeringen bliver fjernet så skifter knappen tilbage til oprindelig farve.

Tryk på knappen igen for at se historik for markeringen eller for at markere klage igen.

Bemærk! det er vigtigt at klagen er markeret der hvor det er relevant, når valgmaterialer skal kasseres i december. Først når klagen er afgjort skal materialerne kasseres i Valgsystemet.

Naviger op og ned i oversigten

I provstioversigten er der to knapper til hvert provsti til at navigere ned til det pågældende provsti. Gå ned på siden til det pågældende provsti ved at trykke på knappen Gå til provsti eller på knappen til venstre for provstiet:

Naviger op til provstioversigten igen ved at trykke på knappen Gå til toppen som ligger til højre, både ovenover og nedenunder hver provstiliste:

Menighedsrådsstruktur

Hvert provsti bliver vist med de tilhørende menighedsråd nedenunder:

Helt til venstre i tabellen ses hvor mange sogne der er i et menighedsråd.

Hvis et menighedsråd fra valget kommer til med at have en andet struktur end den nuværende, vil det blive markeret med et og følgende tekstboks kommer frem, når du holder musen over:

Indhold

Gennemgang af stiftsoversigten

Stifternes oversigt i Valgsystemet