Optagelse af gennemgang af registrering af konstitutionen - Webinar
Opfølgning på spørgsmål til webinarer om registrering af konstitutionen
Konstituering af valgte medlemmer
Konstitueringen af almindelige menighedsrådsroller skal foretages på konstitueringssiden, som tilgås via stiftsoverblikket. Konstituering i menighedsrådet af almindelige roller må derfor fremover ikke foretages direkte i KIS.
Find det pågældende menighedsråd i stiftsoverblikket og tryk på knappen under Konst.:
Knappen bliver blå, når registrering af konstitution er indsendt.
Registrering af roller på personer som ikke er medlemmer af menighedsrådet
Registrering af roller til ikke valgte medlemmer, skal menighedsrådet foretage under Brugere og rettigheder på Kirkeportalen, og af stiftsmedarbejderne direkte i KIS.
I forbindelse med menighedsrådsvalget, er der oprette nogle nye roller:
- Sekretær - ikke medlem
- Bygningssagkyndig – ikke medlem
Tilføj stedfortrædere
I tilfælde af at der mangler stedfortrædere så oprettes de i KIS og tildeles rollen Suppleant.
Tilføj medlem
Hvis der skal tilføjes nye medlemmer til menighedsrådet, så oprettes de i KIS og tildeles rollen Menigt medlem – Alle medlemmer af menighedsrådet skal have denne rolle, også selvom de har en anden rolle som f.eks. formand, kasserer eller kirkeværge.
Hvis de ikke har denne rolle, så bliver de ikke vist som medlemmer af menighedsrådet på konstitueringssiden.
Menigheder som ikke har været en del af Valgsystemet
For Døvemenigheder og andre menigheder, som ikke har været en del af Valgsystemet, skal stiftsmedarbejderen fortsat registrere i KIS.
Ændringer i antal medlemmer
I tilfælde af at menighedsrådet får lov til at være færre medlemmer efter menighedsrådet, så ændres antallet i KIS.
Søg menighedsrådet frem og angiv det nye antal i feltet "Antal valgte medlemmer".