Når en ledig stilling genbesættes eller besluttes nedlagt indgår det at opsige de sognebåndsløsninger hvor ophørstidspunktet er blevet udsat. Som en arbejdsgang i forbindelse med genbesættelse eller nedlæggelse af en stilling, fremsøges de sognebåndløsninger hvor stiftet har udsat ophørstidspunktet.
Tryk på knappen Stilling genbesat/pastorat afklaret på oversigten:
Her på siden får du en liste over de pastorater/sogne hvor sognebåndsløsere har udsat ophørstidspunktet for deres valgret:
Marker de pastorater/sogne hvor du vil ophøre udskydelse af valgretten fordi stillingen er genbesat eller pastorat er afklaret.
Tryk derefter på knappen Vis personer i de valgte sogne for at få en liste over de personer der har fået udskudt ophøret af deres valgret i de markerede sogne.
I tekstboksen nedenunder listen foreslår systemet en besked men den kan redigeres og bliver derefter gemt i systemet til næste gang.
Tryk på knappen Send besked med digital post for at endelig afslutte udsættelsen og meddele de berørte.
Til venstre for udsendelsesknappen er det muligt at afbryde hvis der er behov for det.
Kvittering for beskeden bliver gemt i Arkivet.