Når en præst forlader sin stilling, pensioneres eller dør, skal du fremsøge de personer, der har løst sognebånd til vedkommende og endelig sende - i en arbejdsgang - meddelelser til disse personer om sognebåndsløsningens ophør og om evt. muligheder for at udsætte ophørstidspunktet.
Tryk på knappen Hent SBL-aftaler på oversigten:
Her på siden søger du en præst frem ved at indtaste præstens CPR-nummer i feltet og tryk på knappen Søg:
Hvis det indtastede CPR-nummer ikke findes i systemet, så vil det fremgå i en blå tekstmeddelelse. Kontroller venligst CPR-nummeret og prøv igen.
Når det indtastede CPR-nummer findes i systemet, så vises resultatet i en kasse under søgefeltet:
Hvis den ønskede præst kommer frem så tryk på den blå knap Hent præstens SBL-aftaler for at få vist alle de aftaler der er registreret i Den Digitale Kirkebog på præsten.
Hvis en forkert præst kommer frem så kontroller det indtastede CPR-nummer og prøv igen.
Systemet leverer en liste for hvert sogn hvor præsten har registeret sognebånd.
Marker de sogne hvor præsten har forladt stillingen, og du ønsker at ophøre SBL-aftaler.
Derefter indtaster du de to forskellige beskeder der sendes til de to forskellige sognebåndsløsere,
- dem der har låst sognebånd med flyttet valgret og
- dem der har låst sognebånd uden at flytte deres valgret.
Systemet foreslår en besked men den kan redigeres og bliver derefter gemt i systemet til næste gang.
Tryk på knappen Gennemse besked om ophør for at se en opsummering af de beskeder du er ved at sende.
Bekræft handlingen og send beskederne til de berørte sognebåndsløsere og samtidig ophøre deres SBL-aftaler ved at trykke på knappen Udsend.
Til venstre for Udsend knappen er det muligt at afbryde hvis der er behov for det.
Kvittering for beskeden bliver gemt i Arkivet.