Når du skriver et dokument i Word, er det vigtigt med en struktur. Det betyder, at dokumentet skal have en titel og søgbare overskrifter, inden du eksportere den. Både i selve dokumentet og i metadata. Her følger en vejledning.
NB: Filens navn er ikke dens titel. Dvs. at Dokument1 i skærmbilledet ikke er titlen på dokumentet.
- Åben Filer
- Vælg menuen Oplysninger. Herinde kan du give det en titel
- Når dokumentet er færdigt og du har oprettet dine overskrifter, skal du eksportere det. Vælg nu Eksporter og Opret PDF/XPS
- Her skal du trykke på Indstillinger for at få overskrifterne med i dokumentets metadata
- Her vælger du Opret bogmærker ved hjælp af: Overskrifter
- Nu kan du gemme dit dokument i den rette mappe
- Når du åbner dokumentet, vil du kunne bekræfte din titel. Overskrifterne vil fremgå nogle forskellige steder alt efter din PDF-viser.