UdskrivMenighedsrådets Fortroligarkiv flyttes til Menighedsrådsarkivet på Kirkeportalen. Flytningen vil foregå i ugerne 46 og 47. De præcise datoer for flytningen bliver meldt ud i starten af uge 46 på mail direkte til menighedsrådspostkassen.
Folkekirkens It sørger for flytningen og overførsel af arkivfiler fra DAP til Kirkeportalen, så menighedsrådene skal ikke foretage sig noget. Fra uge 46 må der ikke længere gemmes i det gamle Fortroligarkiv.
Det er menighedsrådsformanden og kontaktpersonen, der som udgangspunkt har adgang til det fortrolige arkiv på Kirkeportalen.
Læs evt. mere om adgang til Kirkeportalen her
Menighedsrådsarkivet på DAP i dag?
Du finder menighedsrådsarkivet på DAP ved at klikke på ”Menighedsråd” i topmenuen.
Det er både det igangværende arkiv, øvrige dokumenter samt dokumenter fra det gamle It-skrivebord, der flyttes.
Du kan se herunder, hvordan arkivet ser ud i dag på DAP. De røde markeringer på billedet viser, hvilket filer der vil blive overført til Kirkeportalen.
Sådan ser det ud på Kirkeportalen fremover
Nedenfor er en illustration af Kirkeportalens Dokumentarkiv og mappen ’Menighedsrådet’.
Det fortrolige arkiv på Kirkeportalen vil komme til at ligge nederst i billedet som vist herunder.
Vejledning til Kirkeportalens Dokumentarkiv