UdskrivMenighedsrådsarkivet og Fortroligarkivet skal i forbindelse med nedlukningen af den gamle DAP flyttes. Begge arkiver vil fremover være at finde på Kirkeportalen. Her vil de være at finde i ‘Dokumentarkivet’.
Folkekirkens It sørger for flytningen og overførsel af arkivfiler fra DAP til Kirkeportalen, så menighedsrådene skal ikke foretage sig noget. Men fra henholdsvis uge 22 og uge 24 må der ikke længere gemmes i de gamle arkiver. Skulle det alligevel ske kan dokumenterne ikke forventes videreført til Kirkeportalen og vil gå tabt, når DAP endeligt lukkes.
Menighedsrådsarkivet flyttes i uge 22 (tirsdag den 30. maj til og med søndag den 4. juni).
Alle i menighedsrådet har som udgangspunkt adgang til Menighedsrådsarkivet på DAP.
Du skal fra uge 22 og fremover kun anvende ’Dokumentarkivet’ på Kirkeportalen til at gemme menighedsrådets dokumenter.
Fra søndag d. 4. juni, vil du kunne finde de dokumenter, der bliver overført fra DAP. De vil ligge i mappen ”Menighedsrådet”, hvori der vil være en mappe ved navn ’Overført fra MR-arkiv på DAP’.
Ligesom på DAP har alle i menighedsrådet adgang til Kirkeportalen og herunder dokumentarkivet.
Fortroligarkivet flyttes i uge 24 (tirsdag den 13. juni til og med søndag den 18. juni 2023).
Det er menighedsrådsformanden og kontaktpersonen, der som udgangspunkt har adgang til det fortrolige arkiv på DAP.
Du skal fra uge 24 og fremover kun anvende ’Dokumentarkivet’ på Kirkeportalen til at gemme menighedsrådets fortrolige dokumenter.
Fra søndag d. 18. juni, vil du kunne finde de dokumenter, der bliver overført fra DAP. De vil ligge i mappen ”Fortrolige sager og dokumenter”, hvori der vil være en mappe ved navn ’Overført fra MR-fortrolig-arkiv på DAP’.
Ligesom på DAP har menighedsrådsformanden og kontaktpersonen som udgangspunkt adgang til den fortrolige mappe på Kirkeportalen og herunder dokumentarkivet.
Menighedsrådspostkasser flyttes senere
Menighedsrådspostkasserne findes stadig på DAP, men vil også blive flyttet. Nærmere orientering vil følge inden det sker.
Menighedsrådsarkivet på DAP i dag?
Du finder menighedsrådsarkivet på DAP ved at klikke på ”Menighedsråd” i topmenuen.
Det er både det igangværende arkiv, øvrige dokumenter samt dokumenter fra det gamle It-skrivebord, der flyttes.
Du kan se herunder, hvordan arkivet ser ud i dag på DAP. De røde markeringer på billedet viser, hvilket filer der vil blive overført til Kirkeportalen.
Sådan ser det ud på Kirkeportalen fremover
Nedenfor er en illustration af Kirkeportalens Dokumentarkiv og mappen ’Menighedsrådet’.
Det fortrolige arkiv på Kirkeportalen vil komme til at ligge nederst i billedet som vist herunder.
Vejledning til Kirkeportalens Dokumentarkiv