Hvad er et grupperum
Et grupperum hedder i Microsoft terminologi et SharePoint-site. Det er et lukket rum, som kræver login for at komme ind. Det betyder også, at grupperummet kræver en KM-konto for at kunne tilgå det. Man kan ikke søge sig frem til det fra Google. Og man kan styre fuldstændig, hvem der har adgang til det. Rummet kan bruges til samarbejde med bl.a. deling af filer.
Ibrugtagning af grupperum
Når dit grupperum er oprettet, modtager du en e-mail med link til grupperummet.
Se videoen her om redigering af grupperummet.
Indsæt logo og ændring af grupperummets navn
Du kan indsætte et logo i dit grupperum samt ændre grupperummets navn som vist herunder.
Se i videoen her, hvordan du gør.
Roller i et grupperum
For at komme ordenligt i gang med at grupperum, skal du tilføje nogle andre til det.
Inden da skal du vide, der findes tre typer af adgangsrettigheder i et grupperum. Rollerne er som følger:
| Rolle | Adgang | Kan læse indhold | Kan redigere siden | Kan tilføje andre |
|---|---|---|---|---|
| Ejer | Fuld kontrol | x | x | x |
| Medlem | Rediger | x | x | |
| Besøgende | Læs | x |
Du kan se, om du er ejer i sidens øverste højre hjørne. Har du en af knapperne her, er du ejer.
Som ejer kan du trykke på "X medlemmer" og tilføje flere medlemmer.
Hvis du er medlem, vil du kunne se denne knap i øverste højre hjørne.
Det giver dig mulighed for at redigere den aktuelle side
Kan du ikke se nogen af knapperne, betyder det, at du er besøgende og ikke kan redigere noget.
Tilføj andre til dit grupperum
For at tilføje nogen til dit grupperum skal du være ejer. Se afsnittet ovenfor om Roller for at finde ud af, om du er ejer.
Har du brug for at oprette et grupperum til fx alle præster i et provsti eller alle medlemmer af tre menighedsråd, der samarbejder om en kirkegård eller lignende, kan vi gøre det vha. sikkerhedsgrupper.
Ved at tilføje sikkerhedsgrupper i stedet for enkeltpersoner, vil medlemmerne af dit grupperum automatisk blive opdateret, når nogen tiltræder eller fratræder sin funktion. Det kunne fx være medlemmer af et menighedsråd.
Det er ikke alle funktioner, der findes sikkerhedsgrupper til. Men kontakt meget gerne Folkekirkens It og find ud af, hvad mulighederne kan være for dig.
Se video her om, hvordan du tilføjer andre til dit grupperum.
Når du har tilføjet en person til dit grupperum, skal du kopiere URL'en i adressefeltet og sende til dem på mail, Teams, sms eller andet. Ellers kan det være svært for dem at finde grupperummet.
Du finder URL'en i browserens adressefelt.