Hvad er et grupperum
Et grupperum hedder i Microsoft terminologi et SharePoint site. Det er et lukket rum, som kræver login for at komme ind. Man kan ikke søge sig frem til det fra Google. Og man kan styre fuldstændig, hvem der har adgang til det. Rummet kan bruges til samarbejde med bl.a. deling af filer.
Ibrugtagning af grupperum
Når dit grupperum er oprettet, modtager du en e-mail med link til grupperummet.
Se videoen her om redigering af grupperummet.
Indsæt logo og ændring af grupperummets navn
Du kan indsætte et logo i dit grupperum samt ændre grupperummets navn som vist herunder.
Se i videoen her, hvordan du gør.
Roller
Der findes tre typer af roller i et grupperum. Se rollerne her:
| Rolle | Adgang | Kan læse indhold | Kan redigere siden | Kan tilføje andre |
| Ejer | Fuld kontrol | x | x | x |
| Medlem | Rediger | x | x | |
| Besøgende | Læs | x |
Du kan se, om du er ejer i sidens øverste højre hjørne. Har du en af knapperne her, er du ejer.
Hvis du er medlem, vil du kunne se denne knap i øverste højre hjørne.
Kan du ikke se nogen af knapperne, betyder det, at du er besøgende.
Tilføj andre til dit grupperum
For at tilføje nogen til dit grupperum skal du være ejer. Se afsnittet ovenfor om Roller for at finde ud af, om du er ejer.
Se video her om, hvordan du tilføjer andre til dit grupperum.
Når du har tilføjet en person til dit grupperum, skal du kopiere URL'en i adressefeltet og sende til dem på mail, Teams, sms eller andet. Ellers kan det være svært for dem at finde grupperummet.
Du finder URL'en i browserens adressefelt.