UdskrivKvartalsrapporter skal arkiveres i Kirkeportalen undermenupunktet Dokumentarkiv og efterfølgende udpeges ved aflevering til provstiet under menupunktet Kvartalsrapporter, som du finder under menupunktet Budget og regnskab.
Upload kvartalsrapporte i Dokumentarkiv
Vælg Gå til nyt arkiv på forsiden af Kirkeportalen:
Kvartalsrapporter uploades i dokumentarkiver og afleveres til provstiet under menupunktet Budget og regnskab.
Upload kvartalsrapport
Find den mappe hvor kvartalsrapportern skal placeres. det er op til det enkelte menighedsråd at finde den struktur som passer deres arbejde - læs evt. nærmere i artiklen om Dokumentarkiv - klik her for at gå til artiklen.
Når du er placeret i den mappe hvor kvartlsrapporten skal ligge, så vælger du Upload dokument og følger vejledningen på skærmen:
Bemærk! Der skal være hak i Dokumentet er kvartalsrapport, under Oplysninger om dokument for at det bliver muligt at udpege ved aflevering til provstiet.
Aflever kvartalsrapport til provstiet
Vælg Gå til budget og regnskab på forsiden af Kirkeportalen:
Her vælger du Gå til aflevering af kvartalsrapporter:
Her får du et overblik over de kvartalsrapporter der skal afleveres:
Tryk på ikonet under det kvartal som du ønsker at aflevere.
Her får du et vindue frem hvor du bliver præsenteret med de kvartalsrapporter som er arkiveret i Dokumentarkivet. Hvis ikke den fremgår i listen så kontroller venligst at den er markeret som en kvartalsrapport i Dokumentarkivet.
- Vælg den pågældende kvartalsrapport i listen
- Kontroller at det er den korrekte fil
- Tryk på knappen Aflever kvartalsrapport i bunden af siden:
Når kvartalsrapporten afleveres, så deles den automatisk med provstiet i samme øjeblik og bliver markeret til senere at blive afleveret til revisor ifm. regnskabsaflevering.
Bemærk at provstiet kontaktes for at åbne op for en ny aflevering hvis der er afleveret en forkert fil.