UdskrivForberedelse til valgforsamling ifm. menighedsrådsvalg 2022 for menighedsråd med 2-årig funktionsperiode
Inden valgforsamlingen er der nogle ting, I som valgbestyrelse skal forberede i Valgsystemet.
Denne vejledning gennemgår hvordan:
- valgsystemet kan understøtte valgforsamlingen,
- valgsystemet indstilles til jeres valg,
- I kan anmode stiftet om at indtaste valgresultatet
- I sikrer jer at valgforsamlingen kan afvikles
1. Valgsystemet understøtter valgforsamlingen
Valgsystemet er udviklet så det kan understøtte hele valgforsamlingen. Fra det tidspunkt hvor vælgerne ankommer til valglokalet indtil det tidspunkt hvor beslutningsprotokollen underskrives af valgbestyrelsen.
I menuen ”Hvordan bruges Valgsystemet” kan I se de 3 muligheder.
1) fra en pc med adgang til internettet - digitalt
2) fra en pc uden adgang til internettet - med valglisten som pdf-fil
3) ved brug af en udskrevet valgliste (Papir).
Når i vælger:
1) digitalt - er alle opgaver vedrørende valgforsamlingen løst når i går hjem
2) pdf-fil - er i fri for at udskrive en valgliste, som kan fylde mere end 100 sider - men valgresultatet skal efterfølgende indtastes i Valgsystemet
3) Papir - skal I udskrive valglisten inden valgforsamlingen og valgresultatet skal efterfølgende indtastes i Valgsystemet.
Læs mere om de 3 muligheder og anbefalinger om hvordan i vælger det, der
passer bedst hos jer.
2. Indstil valghandling (digitalt, pdf-fil eller papir) samt dato for valgforsamlingen
Når I har besluttet hvilken måde I ønsker at bruge Valgsystemet, skal I registrere /jeres valg under menupunktet ”Valgforsamling”:
På siden ”valgforsamling” klikker I på knappen ”Indstil valghandling”:
Et nyt vindue åbner - her skal I indstille følgende:
Valgtype:
Vælg mellem ”Digitalt” eller ”Pdf-fil/Papir”. Valgtypen gælder for alle sogne i menighedsrådet.
Indstillingen ”Digitalt” eller ”Papir” kan frit ændres.
Det er muligt at ændre indstillingerne mellem ”Digitalt” eller ”Pdf-fil/Papir” helt op til valgforsamlingen.
Hvis I har valgt ”Papir”, men beslutter at benytte Valgsystemet ”Digitalt”, så kan I nemt skifte under ”Indstil valghandling”. Den anden vej, fra ”Digitalt” til ”Pdf-fil/Papir” kan naturligvis også lade sig gøre.
Dag:
Hvis I er et enkeltsognspastorat skal I afholde valgforsamlingen tirsdag d. 15. september.
Hvis I er et flersognspastorat, skal I som udgangspunkt afholde valgforsamlingen om tirsdagen. Opdeler i valgforsamlingen har I mulighed for også at vælge onsdag til søndag.
Sted (Lokale):
Hvis I er et flersogns-menighedsråd indstilles her om I vil foretage en fælles registrering af vælgerne ved ankomst til valgforsamlingen eller om I opdeler registreringen pr. sogn. (svarende til ét valgbord eller flere valgborde).
Når I vælger samme ”sted” vil Valgsystemet slå op i valglister på tværs af sognene.
Vælger I derimod 2 eller flere borde vil systemet slå op i valglisterne svarende til den måde i fordeler jeres valg af ”lokaler”.
Uanset om I vælger det ene eller andet vil vælgerne blive fordelt på en liste pr. sogn, således at opstilling af kandidater og afstemningen sker sogn for sogn.
Skærmbillede ved et enkeltsogns-menighedsråd:
Skærmbillede ved et flersogns-menighedsråd:
På billedet er det valgt at Horslunde og Nordlunde benytter ”Digitalt” valg på den samme dag og samme sted. Her vil Valgsystem slå op i valglisterne for begge sogne. Nøbbet sogn afholder valgforsamlingen om onsdagen, og derfor vil systemet kun slå op i valglisten for Nøbbet sogn.
Hvis Horslunde og Nordlunde deles i 2 lokaler på samme dag kan dette understøttes ved at vælge forskellige lokaler (svarende til 2 valgborde).
3. Anmod stiftet om at indtaste valgresultatet
Når I vælger ”Digitalt” er tasteopgaven nem at håndtere. Udfyldelse af beslutningsprotokol m.m. sker ved - på valglisten - at markere de kandidater, der stiller op. Og når afstemningen er afsluttet ved at indskrive
stemmetallene.
Når I vælger ”Pdf-fil” eller ”Papir” skal I udfylde beslutningsprotokollen, som derefter skal indtastes i Valgsystemet.
Denne indtastningsopgave kan I overlade til stiftet.
Når I (se punkt 2) har angivet og gemt jeres indstillinger med hensyn til ”Valgtype”, ”Dag” og ”Sted” kommer knappen nedenfor til syne:
Når I trykker på knappen, kommer I over på en ny side, klik her på ”Stiftet skal indtaste valgresultatet”.
Såfremt I har indstillet at stiftet skal foretage indtastningen men fortryder og ønsker alligevel selv at indtaste valgresultatet, skal I kontakte stiftet.
4. Sikkerhedsforanstaltninger
Hvis det måtte ske, at internetforbindelsen forsvinder eller at pc'en går i udu, så skal valgforsamlingen alligevel kunne afvikles.
Det sikres ved - inden valgforsamlingen - at have hentet en kopi af valglisten, som enten kan medbringes elektronisk (pdf-fil) - på en anden pc - eller udskrevet på papir.
Herudover hentes en skabelon til beslutningsprotokollen. Med disse to dokumenter vil valget kunne afholdes, og man vil så senere kunne indtaste resultatet i Valgsystemet.
Begge løsninger kan afvikles fra en pc, som ikke behøver at være en Kirkenet-pc.
Kirkenet-pc eller anden pc, samt printer
Det afgør I selv. Både "Digitalt" og pdf-fil" kan afvikles fra en vilkårlig pc, hvor browseren er enten Chrome, Firefox eller Edge.
Valget af "Digitalt" betyder desuden, at I skal have adgang til en printer.