Omkostninger vedr. afsendelsen afholdes af menighedsrådet og afhænger af:
1) hvor mange stemmeberettigede person der bor i sognet og,
2) hvor mange heraf er fritaget for at modtage digitalpost og derfor modtager invitationen med alm.post.
Det vurderes at der i gennemsnittet er ca. 10 % af de stemmeberettigede der er fritaget for at modtage digitalpost men denne procentfordeling kan variere meget mellem sogne.
Prisen for digitalpost er ca. 0,3 kr. pr. brev og prisen for alm. brev er ca. 39 kr pr. stk.
Et groft estimat for 1.000 afsendelser er derfor (100*39=3.900) + (900*0,3=270) = 4.170 kr. inkl.moms.
Stykprisen kan variere lidt efter de aftaler der er og der kan forekomme prisændringer.
Prisen er også ud fra at der sendes et styk papir A4 siden i et alm. kuvert.
Vi kender først den præcise pris efter afsendelse, fordi vi sender selve leverancen til DigitalPost som sørger for at sende hhv. digitalt og med alm.post.
Hertil kommer en mindre udgift til håndtering af udsendelsen.
Hvis I er interesseret så send venligst en mail til Folkekirkens IT på it-kontoret@km.dk, og vi kontakter jer for at aftale nærmere omkring afsendelse af invitationer til valgforsamlingen.