UdskrivNår du er inde i Valgsystemet og har valgt dit menighedsråd, vælger du menupunktet Konstituering:
På denne side kan du indtaste den konstituering I har foretaget.
Giv medlemmerne roller ved at vælge den ønskede rolle i kolonnen Roller ud for en bestemt person:
Nogle roller kan varetages af én og samme person, men ikke alle:
- Formanden må ikke samtidig være Næstformand, kirkeværge, kasserer eller bemyndiget
- Kirkeværgen må ikke samtidig være bygningskyndig.
Desuden kan nogle af rollerne varetages af personer, der ikke er medlem af menighedsrådet. Det drejer sig om rollerne som:
- Kirkeværge
- Sekretær
- bygningskyndig
Endelig kan rollen som Kirkeværge varetages af forskellige personer i de menighedsråd, hvor der er flere kirker. Dog kan der indtil videre kun indtastes én kirkeværge.
Inden du påbegynder indtastningen vil der i den gule boks være oplistet de roller, som skal varetages af et valgt eller født medlem.
Tilsvarende vil der i den blå boks være oplistet de roller, som kan varetages af en person, der ikke er medlem af menighedsrådet.
Efterhånden som du indtaster konstitutionen, vil de roller, som du har tildelt, forsvinde fra den gule henholdsvis blå boks.
Tildel præsten en rolle
Hvis præsten skal tildeles en rolle i menighedsrådet, skal du først tilføje præsten til den øverste tabel, klik på knappen Tildel rolle.
Præsten flytter nu op i den øverste tabel, hvor du tildeler rolle, som du gjorde med de øvrige personer.
Fjern menighedsrådsmedlem
Tryk på denne knap 
ud for en person hvis vedkommende fratræder fra menighedsrådet.
Herefter vælger du Fjern medlem i vinduet som kommer frem.
Registrér orlov
Hvis et medlem går på orlov kan du registrere det i systemet ved at trykke på knappen 
ud for vedkommende og vælg Registrer som orlov i vinduet som kommer frem.
Indsend ændringer
Når alle registreringer er foretaget indsendes resultatet ved at trykke på knappen Indsend ændringer i bunden af siden.
Et vindue kommer frem med en opsummering af de ændringer der er registreret. Kontroller ændringerne og tryk Indsend ændringer hvis alt er som forventet, ellers tryk på Afbryd for at fortsætte registreringen.
Ting du skal være opmærksom på i forbindelse med konstitution
- Hvis man ikke har afsluttet valget endnu, så kan man ikke foretage konstitueringen. Tjek menighedsrådets status på sogn.dk og tag evt. kontakt til stiftet.
- Konstituering ifm. menighedsrådsvalg kan først registreres når den nye sammensætning af menighedsrådsmedlemmer er registreret, hvilket sker når den nye funktionsperiode starter (1.søndag i advent).
- Tildeling af roller til personer uden for menighedsrådsvalget, f.eks. sekretær og bygningskyndig skal indtastes i DAP-brugeradministration.
- Der er ikke ændret i de FLØS-ansvarlige i menighedsrådene. Dvs. dem der lavede løn før valget kan også gøre det nu.