UdskrivIndhold
Fra indtastning i kalender til optælling og indrapportering
1. Sådan logger du ind på administrationssystemet sogn.dk/admin
1.1 Medlemmer af menighedsråd og Kirkenet-brugere
2.1 Find den begivenhed, som du vil indtaste tal for.
2.3 Tilføj kommentar til begivenhed
3. Tilføj en tælling til begivenhed, der ikke vises i kalenderen
4. Ret i allerede indberettede tællinger
5.1 Tilknyt mobilnummer til SMS-indtastning
Fra indtastning i kalender til optælling og indrapportering
1. Gudstjeneste/arrangement indtastes i kalender - i sogn.dk eller andet system
2. Begivenhed vises på egen hjemmeside, folkekirken.dk, kirku...
3. Optælling på dagen
4. SMS-sendes til ”optæller”
5. Optæller sender SMS
1. Sådan logger du ind på administrationssystemet sogn.dk/admin
Hvis du allerede er bekendt med at logge ind i administrationssystemet, så gå til afsnit 2.
Når du skal indtaste din kirkes begivenheder i Kirkekalenderen er der forskellige muligheder for at logge ind:
1.1 Medlemmer af menighedsråd og Kirkenet-brugere
Du får adgang fra den den Digitale ArbejdsPlads. Klik på “Sogn.dk admin”
Du kan derefter vælge dit menighedsråd ude til højre.
1.2 Andre
Hvis du ikke er medlem af menighedsrådet, men har til opgave at taste begivenheder ind i Kirkekalenderen, skal have et login.
Et menighedsrådsmedlem eller en anden med adgang til DAP kan finde loginoplysningerne, som står øverst i skærmbilledet:
Når du har fået et login går du til denne side direkte fra internettet på adressen: https://www.sogn.dk/admin.
Her indtaster du nummeret og adgangskoden for det sogn du skal indberette oplysninger for.
Hvis du har glemt sognenummeret kan det findes på sogn.dk, under menupunktet: ”Fakta om sognet”
2. Indberet tællingstal
Gå til menupunktet ”Kirketælling” i venstre menu under ”Administration”.
Du befinder dig nu på siden ”Kirketælling”.
Start i fanen ”Indberet tællinger”.
Her kan du indtaste dine kirketællingstal direkte, eller du kan vælge at printe skemaet ud, så du kan skrive tallene løbende i hånden og senere udfylde dem digitalt her på siden.
2.1 Find den begivenhed, som du vil indtaste tal for.
2.2 Indtast oplysninger
Antal deltagere:
Her skal du indtaste, hvor mange antal deltagere, der var til begivenheden. Brug pilene til at vælge et tal, eller sæt din pil i feltet og tast tallet.
Evt. dåb:
Her skal du indtaste, hvor mange der blev døbt - hvis nogen - under begivenheden. Brug pilene til at vælge et tal, eller sæt din pil i feltet og tast tallet.
Evt. konfirmationer:
Her skal du indtaste, hvor mange der blev konfirmeret - hvis nogen - under begivenheden. Brug pilene til at vælge et tal, eller sæt din pil i feltet og tast tallet.
2.3 Tilføj kommentar til begivenhed
Hvis der skal knytte en kommentar til begivenheden kan du klikke på taleboblen ud for tællingen, under fanen ”Kommentar”.
Du får så en lille boks frem, som du kan skrive i. Klik på ”OK” når du er færdig.
2.4 Godkend din indtastning
Når du har udfyldt ovenstående felter skal du godkende de tal du har indtastet. Klik i cirklen ud for tællingen under fanen ”Godkend”.
Din tælling vil nu forsvinde fra oversigten. Du kan altid rette i tællingen igen, hvis du har lavet fejl; se punktet ”Ret i allerede indberettede tællinger” - afsnit 4.
3. Tilføj en tælling til begivenhed, der ikke vises i kalenderen
Klik på
som findes både i toppen af siden og i bunden.
I bunden af siden kommer et nyt indtastningsbillede:
3.1 Indtast oplysninger
”Kirke”
Klik på pilen og vælg den kirke, som du vil indberette tal for
”Dato/Tidspunkt”
Klik i feltet under fanen ”Dato/tidspunkt” og vælg en dato og et tidspunkt fra datovælgeren.
”Begivenheds-type”
Klik på pilen i feltet og vælg mellem de kategorier, der er oplistet i rullegardinet.
”Antal deltagere”
Her skal du indtaste, hvor mange antal deltagere, der var til begivenheden. Brug pilene til at vælge et tal, eller sæt din pil i feltet og tast tallet på computeren.
”Evt. dåb”
Her skal du indtaste, hvor mange der blev døbt - hvis nogen - under begivenheden. Brug pilene til at vælge et tal, eller sæt din pil i feltet og tast tallet på computeren.
”Evt. konfirmationer”
Her skal du indtaste, hvor mange der blev konfirmeret - hvis nogen - under begivenheden. Brug pilene til at vælge et tal, eller sæt din pil i feltet og tast tallet på computeren.
”Kommentar”
Klik på taleboblen under fanen ”Kommentar”. Du vil nu få en lille boks frem, som du kan skrive en kommentar i. Klik på ”OK”, når du er færdig.
3.2 Godkend tællingen
Klik på ”OK”, når du har udfyldt alle felter som vist foroven.
4. Ret i allerede indberettede tællinger
Klik på fanen ”Ret i allerede indberettede tællinger”.
4.1 Ret i dine indtastninger
Du kan nu, på samme måde som du indtastede tallene da du indberettede tællingen, rette i tallene. Klik på pilene for at ændre tallene, eller skriv det nye tal.
4.2 Skjul/Ignorer tælling
Du kan også fjerne tællingen fra listen, hvis den alligevel ikke skulle tælles.
Klik på krydset ud for tællingen, i kolonnen ”Ignorer”.
5. SMS-indberetning
Når I vælger at bruge SMS til at indberette tællingstal, skal der være knyttet et mobilnummer til den enkelte begivenhed. Det gøres nemmest i forbindelse med at begivenheder oprettes.
5.1 Tilknyt mobilnummer til SMS-indtastning
Når begivenheder indtastes i kalenderen, kan et mobilnummer samtidigt angives.
Vejledning til at oprette begivenheder, findes under menupunktet Indstillinger/vejledninger: ”Opret begivenhed i kalender”
5.2 Indberet tælling via SMS
Cirka en halv time før begivenhedens starttidspunkt vil du (eller det mobilnummer der er tilknyttet begivenheden) modtage en SMS:
SMS’en fortæller dig, hvad du skal gøre.
-
Besvar SMS
-
Skriv det nummer der står i SMS’en
-
Lav et mellemrum
-
Skriv antal deltagere
-
Hvis der har været dåb eller konfirmation, tilføjes dette
-
Skriv d efterfulgt af antal dåb eller
-
Skriv k efterfulgt af antal konfirmander
Eksempler:
- 90972 47 - 47 deltagere
- 90972 123d2 - 123 deltagere og 2 barnedåb
- 90972 145k8 - 145 deltagere og 8 konfirmander
- 90972 70d2k8 - 70 deltagere, 2 døbte og 8 konf.
Du har nu indberettet tælling for begivenheden, og skal ikke foretage dig yderligere.
Du kan rette i tællingen ved at tilgå fanen ”Ret i allerede indberettede tællinger” i administrationssystemet (se punktet ”Ret i allerede indberettede tællinger” ved afsnit 4. her i vejledningen).