UdskrivHvis du i dag har filer gemt lokalt på din computer skal du flytte dem til OneDrive.
Hvorfor OneDrive
OneDrive giver mange fordele i forhold til at gemme filer i dokumentmappen eller skrivebordet på din computer. Når man gemmer filer i OneDrive bliver der automatisk taget backup af dem, og desuden synkroniserer OneDrive automatisk dine filer mellem de computere du har OneDrive på. Og filer gemt i OneDriver vil også kunne tilgås fra en ekstern enhed via Den Digitale Arbejdsplads.
Hvor er Onedrive?
Du kan finde dit Onedrive via ikonet med en blå sky i proceslinjen nederst til højre på din skærm.
Hvis skyen er grå, skal du klikke på skyen, og OneDrive vil bede dig om at logge på med din kode til kirkenettet.
Ryd op
Før du begynder overflytningen af dokumenter, så bør du benytte lejligheden til at rydde op og slette de dokumenter som du ikke har brug for længere.
Begynd overflytningen
Når du er klar til flytte dokumenter til Onedrive så flyt dem lidt af gangen. Ellers kan det tage meget lang tid.
- Marker filerne eller mapperne du ønsker at flytte, højreklik på dem og vælg Kopiér
- Åbn OneDrive – Kirkenettet, højreklik på et tomt sted og vælg sæt ind
- Når alle dine filer er flyttet til OneDrive, så skal du huske at slette dem på H drevet.
I skyen eller på computeren?
Nu ligger alle dine filer og mapper på OneDrive i skyen, og du kan tilgå dem fra din KM computer eller en privat pc via portal.office.com
Selvom de ligger i skyen, så optager filerne som udgangspunkt også plads på din Kirkenet pc, hvis der er filer du vurderer kun behøver ligge online kan du frigøre plads ved at gøre følgende.
- Åbn stifinder
- Vælg OneDrive – Kirkenettet
- Marker de ønskede filer og/eller mapper, højreklik og vælg frigør plads
Et blåt sky-ikon ud for dine filer eller mapper i Onedrive angiver, at filen kun findes online. De optager ikke plads på din computer, men de er til gengæld kun tilgængelige, når din computer har forbindelse til internettet.
Et grønt flueben-ikon for dine filer eller mapper i Onedrive angiver, at filen også ligger på din computer. De optager plads på din pc, men kan til gengæld åbnes når som helst, selv uden forbindelse til internettet.