UdskrivBemærk: Før man kan tilføje postkassen skal man have en rolle i sognet der giver adgang til postkassen. En Kirkebogsførense har automatisk denne adgang, på alle andre roller skal den sikkerhedsansvarlige tildele tillægsfunktionen Sognepostkasse.
Følg denne vejledning hvis du har behov for at tilføje f.eks. sognets, provstiets eller stiftets postkasse i Outlook.
Bemærk: Hvis det er den webbaserede udgave af Outlook du vil tilføje i skal du i stedet følge vejledningen Tilføj en sognepostkasse i O365 - Nyt design
Trin 1: Klik på fanebladet Filer
Trin 2: Klik på menupunktet Oplysninger og derefter på knappen Kontoindstillinger.
Trin 3: Klik på menupunktet Kontoindstillinger…
Trin 4: Klik på Fanebladet E-mail og derefter på knappen Rediger.
Trin 5: Klik på knappen Flere indstillinger…
Trin 6: Klik på fanebladet Avanceret
Trin 7: Klik på knappen Tilføj…
Trin 8: Skriv navnet på postkassen i feltet Tilføj postkasse: (f.eks. Valby), og klik på knappen OK.
Trin 9: Vælg derefter sognets postkasse og klik på knappen OK.
Ønsker du at tilføje flere postkasser gentager du punkt 7-9, før du gå videre til punkt 10.
OBS! Sådan skelner du mellem sognets postkasse og menighedsrådets postkasse:
En sognepostkasse har navnet på sognet og hvis der er flere sogne med samme navn, er det efterfulgt af navnet på det provsti, det hører under. Fx: Valby Sogn Valby-Vanløse En menighedsrådspostkasse har navnet på sognet efterfulgt af ”Menighedsråd” og en parentes med det pågældende sogns myndighedskode. Fx: Valby Sogns Menighedsråd (7024) Husk! Du kan kun åbne en postkasse du har rettigheder til.
Trin 10: Klik på knappen OK.
Trin 11: Klik på knappen Næste.
Trin 12: Klik på knappen Udfør.
Trin 13: Klik på knappen Luk.
Trin 14: Sognets postkasse(r) er nu tilføjet og mapperne indbakke osv. kan åbnes i mappepanelet til venstre, ved at klikke på den lille pil ud for sognets postkasse.