UdskrivFra DAP til nyt intranet
Den 12. april 2023 idriftsættes Folkekirkens nye intranet, som erstatter DAP (den Digital ArbejdsPlads).
Har du et grupperum eller en provstiside på DAP, er det vigtigt, at du flytter det inden denne dato. Har du ikke hørt fra Folkekirkens It om dit grupperum eller din provstiside, kan du skrive til it-kontoret@km.dk.
Du kan til enhver tid bestille et grupperum, også efter 12. april 2023. Det er kun vigtigt at bestille et nyt inden, hvis du har filer på enten en provstiside eller i et grupperum på DAP, som ellers vil forsvinde, når det nye intranet lanceres.
Hvad er et grupperum
Et grupperum hedder i Microsoft terminologi et SharePoint site. Det er et lukket rum, som kræver login for at komme ind. Man kan ikke søge sig frem til det fra Google. Og man kan styre fuldstændig, hvem der har adgang til det. Rummet kan bruges til samarbejde med bl.a. deling af filer.
Provstisider er også grupperum. På Dap har vi bare kaldt det en provstiside. Men der ligger helt samme funktionalitet bagved.
Hvem kan få et grupperum
Alle menighedsrådsmedlemmer og kirkenetbrugere (brugere med kirkenet-pc) kan bestille et grupperum.
For hvert grupperum, skal der være minimum én ejer, og den ejer skal være kirkenetbruger (brugere med kirkenet-pc).
Ibrugtagning af grupperum
Når dit grupperum er oprettet, modtager du en e-mail med link til grupperummet.
Se videoen her om redigering af grupperummet.
Indsæt logo og ændring af grupperummets navn
Du kan indsætte et logo i dit grupperum samt ændre grupperummets navn som vist herunder.
Se i videoen her, hvordan du gør.
Roller
Der findes tre typer af roller i et grupperum. Se rollerne her:
| Rolle | Adgang | Kan læse indhold | Kan redigere siden | Kan tilføje andre |
| Ejer | Fuld kontrol | x | x | x |
| Medlem | Rediger | x | x | |
| Besøgende | Læs | x |
Du kan se, om du er ejer i sidens øverste højre hjørne. Har du en af knapperne her, er du ejer.
Hvis du er medlem, vil du kunne se denne knap i øverste højre hjørne.
Kan du ikke se nogen af knapperne, betyder det, at du er besøgende.
Tilføj andre til dit grupperum
For at tilføje nogen til dit grupperum skal du være ejer. Se afsnittet ovenfor om Roller for at finde ud af, om du er ejer.
Se video her om, hvordan du tilføjer andre til dit grupperum